西安展廳設計： 最佳的參展效果 鶴立雞群，貴在突出

 

　　如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同，以及它所產生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術，千姿百態、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與制作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規、敢于創新。如2000年廈門的國際招商交流會，雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會按一定規格統一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業集團有限責任公司”18個字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什么單位名稱。況且，所有展區中的展位統統是一個面孔、一個模式，體現不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經過與組委會再三協商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢、我親手設計，重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠遠就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現出了它的大企業的大品牌，達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

 

　　為了表現鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進措施外，還應該堅持以下幾個原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現自身核心；4、既當領頭羊，又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾)；5、利用現代高科技，使用現代新材料，造出一個全新形象；6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。

 

按上述活動，為確保它的成效，在展期公關宣傳方面，要注意把握好3點：即聯絡好各方面關系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關系，主要是指與參展企業或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發給紀念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。

 

　　為了確保參展實現的最佳效果，在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規模什么樣的標準最合適；展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創意出更好的形式；參展人數多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預期的效果等，這些都要進行總結。除了當天的總結外，整個活動結束也要進行總結。必要時，還要進行論證評價。給予科學的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學、準確。

 

　　總之，參展也是一門科學性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學研究，并制造出規范化的實施標準，既能節省經費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。
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